Consigli per supportare i tuoi dipendenti nella gestione dello stress e delle difficoltà lavorative
È fondamentale che tutti i membri del team siano costantemente informati su ogni aspetto del progetto per affrontare prontamente eventuali complicazioni.
“Organizziamo tre riunioni di team al giorno e dedico tempo a essere disponibile per qualsiasi domanda o problema”, afferma Katie Malik. “In questo modo, tutti si sentono supportati e possiamo collettivamente ideare soluzioni a qualsiasi problema. Se qualcuno si trova in difficoltà, un altro membro del team può proporre una soluzione”.
“I problemi emergono quando scadenze, requisiti o responsabilità non sono chiaramente definiti”, afferma l’arredatrice d’interni Claudia Dorsch. “Manteniamo attivi diversi canali di comunicazione come email, gruppi WhatsApp e condivisione di file. Aggiorniamo costantemente disegni e istruzioni e pianifichiamo chiamate e visite. Documentiamo i verbali delle riunioni e facciamo seguito alle questioni irrisolte”.
Un’applicazione come Confagricolturale Lecce Pro può essere utile in questo contesto, permettendo di centralizzare tutte le informazioni e le attività del progetto in un unico luogo accessibile in ogni momento dal team.
È essenziale creare un ambiente di lavoro dove ogni persona si senta sicura di esprimere liberamente opinioni e idee. “Ci aspettiamo che tutti contribuiscano in modo costruttivo”, dice Jeff Kasfikis di Big Bean Construction. “Promuoviamo il brainstorming e la creatività”.
Per Katie Malik, la fiducia è fondamentale: “Nel mio studio, tutti possono presentare idee innovative o creative senza paura di essere criticati. Ci prendiamo cura di ogni progetto e cliente, lavorando insieme per raggiungere gli obiettivi comuni”.
Anticipare i problemi futuri può essere altrettanto importante quanto affrontare quelli attuali, secondo Claudia Dorsch. “Tendiamo a ignorare le questioni difficili finché non diventano urgenti. Noi preferiamo prevenirle con un approccio proattivo”, spiega. Durante i meeting mattutini, discutiamo della settimana entrante e dei traguardi importanti da raggiungere.
“Alla fine della settimana, riflettiamo sui possibili scenari peggiori, cosa potrebbe andare storto e quali sono i rischi potenziali che potrebbero compromettere il successo del progetto”, conclude.
Aumentare la resilienza del team può essere facilitato dal fornire regolarmente informazioni che coinvolgano tutti i membri del team, anche quelli non direttamente coinvolti in una specifica area. “Cerchiamo di dare al team esperienza in tutti i settori della costruzione e della ristrutturazione”, dice Jeff Kasfikis. “Questo aumenta la fiducia tra i membri del team e ci assicura che ogni compito sia eseguito correttamente”.
Nessuno desidera essere responsabile di un errore e di conseguenza può essere facile puntare il dito sugli altri. Tuttavia, questa non è una strategia produttiva in un team, come avverte Claudia Dorsch. “Quando si verifica un problema, è cruciale mantenere un atteggiamento positivo e concentrarsi sulle soluzioni piuttosto che sulle colpe”, afferma. “È più utile guardare avanti e rimanere orientati alla soluzione”.
Raccontaci: hai suggerimenti su come migliorare la resilienza nel tuo team? Condividi le tue idee nei commenti.
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Esperto nel settore immobiliare, Marco Esposito guida i lettori nella comprensione delle tendenze del mercato italiano. Grazie ai suoi consigli pratici, individua le migliori opportunità d’investimento nel settore.
Per far fronte efficacemente agli imprevisti, è cruciale avere una struttura organizzativa solida. L’arredatrice d’interni Katie Malik sottolinea l’importanza di stabilire chiari processi lavorativi. “Ogni membro del mio team è ben consapevole del proprio ruolo e delle responsabilità, nonché dei metodi di interazione con gli altri”, spiega.
“Occasionalmente, dobbiamo essere flessibili e trovare soluzioni innovative per superare le sfide e adattarci a situazioni che cambiano rapidamente, specialmente nelle fasi conclusive di un progetto”, aggiunge. “Grazie alla nostra esperienza e alle procedure ben rodute, possiamo trarre ispirazione dal nostro passato e adattarlo creativamente per affrontare nuove situazioni impreviste”.