Guida per allestire una scrivania domestica ottimizzando comfort e produttività
La sedia, come il tavolo, deve adattarsi all’altezza dell’utilizzatore. Per la maggior parte delle persone, la sedia dovrebbe essere regolabile da 40 cm a 52 cm, mentre per individui più alti (oltre 185 cm), l’altezza dovrebbe variare da 46 cm a 62 cm. È essenziale verificare comfort e funzionalità al momento dell’acquisto.
Le persone più basse dovrebbero avere sedie con una profondità del sedile adeguata, circa 40 cm, e il bordo anteriore della seduta non deve pressare contro l’incavo del ginocchio.
Se chi utilizza la scrivania è di statura elevata, è necessario garantire ampio spazio sotto il piano di lavoro per gambe, ginocchia e piedi: la distanza dal bordo del piano alle barre trasversali o alle canaline per i cavi non deve essere inferiore a 50 cm.
Questa norma deve essere adattata considerando la forma e lo spessore del piano, così come la possibile presenza di poggiapiedi o cassetti.
È preferibile scegliere una finitura opaca e di colore neutro per il piano di lavoro, evitando il rischio di abbagliamento mentre si guarda la tastiera o i documenti. Una superficie riflettente potrebbe causare riflessi di luce fastidiosi durante il lavoro.
Il legno rimane il materiale più indicato per il piano di lavoro, ma non limitiamo la nostra creatività: esistono molteplici soluzioni che si integrano perfettamente con l’arredamento e lo stile della nostra casa, dai materiali plastici a quelli metallici.
Spesso trascuriamo di considerare tutti i dispositivi che facilitano il nostro lavoro, come stampante, fax, fotocopiatrice, server o sistemi audio-video. È importante organizzare la scrivania tenendo in considerazione la posizione di ogni apparecchio per evitare una situazione disordinata e poco pratica.
Con l’utilizzo del Wi-Fi non è necessario avere tutto sul tavolo; si può optare per un mobile appositamente progettato per contenere tutta la tecnologia aggiuntiva.
Non si hanno mai abbastanza prese sulla scrivania: è necessario collegare dispositivi di ogni tipo, dal tablet al telefono, dal computer alla macchina fotografica. Ogni apparecchio necessita di una presa differente e spesso il risultato può essere confuso e ingombrante. È meglio organizzarsi con una torre a terra per i dispositivi fissi come computer e torri, oltre a una lampada da tavolo, e una presa sul piano di lavoro o nel cassetto per i dispositivi mobili.
Grazie ai nuovi sistemi a scomparsa, che si incassano nel mobile o emergono a pressione, si può ottenere un ambiente perfettamente organizzato senza cavi volanti o scomodi collegamenti.
Quando si è seduti alla scrivania, i piedi devono poggiare comodamente sul pavimento. Se necessario, utilizzare un poggiapiedi adeguato alla lunghezza delle gambe.
L’ideale sarebbe disporre di un poggiapiedi ampio e mobile per permettere una posizione ottimale delle gambe, ma è anche consigliabile non rimanere seduti per troppo tempo e concedersi brevi passeggiate per rilassarsi.
Questa storia è stata pubblicata il 16 settembre 2016 e successivamente aggiornata
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Per un’efficienza ottimale, è fondamentale seguire alcune semplici norme che promuovono salute e benessere.
Un piano di lavoro funzionale e agevole dovrebbe avere una profondità minima di 80 cm e una larghezza di 120 cm. Queste dimensioni permettono di gestire comodamente tastiera, schermo e documenti durante l’uso del computer.
Per chi usa schermi montati a muro o computer con mini tastiere, è raccomandato mantenere uno spazio di almeno 50 cm per gli schermi standard, 60 cm per quelli da 15 pollici, aumentando fino a 80 cm.