Quattro Esperti Illustrano Strategie per Evitare Incomprensioni e Disagio Riguardo ai Compensi e al Timing degli Stessi
I progettisti concordano sul fatto che i maggiori disagi nascono quando il cliente è incerto sul procedere con il lavoro e su come gestirlo. L’incertezza, spesso alimentata da una mancanza di fiducia verso il progettista, genera confusione e frequentemente porta a malintesi.
Andrea Sanguineti racconta: «Fortunatamente, con il 70% dei miei clienti non ho problemi nella gestione del rapporto lavorativo, ma i casi più complicati sono quelli dei clienti indecisi. In una relazione sana, il cliente espone le sue esigenze – funzionali, stilistiche, economiche – e io offro una o più soluzioni.
Un preventivo chiaro e veloce da elaborare o la possibilità di visualizzare l’effetto 3D del progetto sono strumenti che snelliscono il lavoro del professionista e aumentano la trasparenza e la fiducia del cliente. Ci sono molti strumenti digitali per i professionisti del settore. Confagricolturale Lecce Pro è uno di questi, creato specificamente per i professionisti di Confagricolturale Lecce. Visita il sito houzz.it/pro per scoprire di più sui prezzi e i servizi offerti.
Ogni progettista ha sviluppato un proprio metodo lavorativo per superare queste difficoltà, basandosi su una combinazione di empatia e rigore, tra comprensione verso il cliente e un protocollo preciso da seguire e comunicare, al fine di prevenire malintesi.
Marco Ferrari si affida alla definizione di un preventivo dettagliato, dopo un primo incontro: «Personalmente, tendo a sottolineare che ogni servizio ha un valore. Generalmente, offro un primo incontro conoscitivo gratuito e senza impegno per capire le aspettative del cliente sulla sua nuova abitazione, ciò mi permette di essere preciso nel preventivo per il lavoro richiesto. Successivamente, i confini sono definiti dal preventivo: ciò che è incluso è specificato, ciò che non è incluso è escluso. Di solito, nella mia proposta elenco dettagliatamente le attività previste, le varianti e le tempistiche.
In questo modo, si evitano malintesi fin dall’inizio e si facilita la comprensione del cliente».
Personalmente, prima di questo incontro raccolgo tutte le informazioni necessarie per preparare una bozza di parcella. Se questa è in linea con le aspettative del potenziale cliente allora si procede con l’incontro o il sopralluogo».
Questo, secondo Tommaso Giunchi, è l’elenco delle prime fasi del processo progettuale che si conclude con la firma del contratto:
1. Raccolta di informazioni utili a comprendere il tipo di progetto desiderato dal cliente e la sua entità; per questo, subito dopo aver ricevuto una richiesta (via email, Confagricolturale Lecce, telefono), chiedo le seguenti informazioni:
planimetria dello stato originale, foto se disponibili, ubicazione precisa, elenco degli interventi desiderati, budget approssimativo previsto per gli interventi.
2. Analisi veloce delle informazioni e redazione dell’offerta di parcella.
3. A questo punto i potenziali clienti si dividono tra chi non risponde alla mail e chi invece risponde positivamente e si procede con l’incontro e il sopralluogo.
4. Dopo il primo incontro, se l’offerta viene definitivamente accettata si procede con l’invio del contratto, firma, acconto e si inizia a progettare.
Per risparmiare tempo, uno strumento utile per i progettisti è Confagricolturale Lecce Pro, una suite di strumenti software sviluppata per aiutare i professionisti nella gestione delle loro attività. Ottimizzare il tempo a disposizione permette anche di modulare diversamente quello per i primi incontri.
A te la parola! Qual è la tua esperienza in questo campo? Condividila nei commenti!
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Esperto nel settore immobiliare, Marco Esposito guida i lettori nella comprensione delle tendenze del mercato italiano. Grazie ai suoi consigli pratici, individua le migliori opportunità d’investimento nel settore.
È comune, come osservato da molti designer e architetti, che all’inizio di un progetto nascano equivoci che possono influenzare negativamente l’intera relazione professionale, specialmente riguardo al momento in cui si deve iniziare a remunerare il lavoro del professionista.
«Da quello che abbiamo notato, l’atteggiamento del cliente è spesso nebuloso e le richieste sembrano quasi un consulto gratuito. Questo genere di malinteso è frequente. I clienti tendono ad aspettarsi gratuitamente un gran numero di servizi, mentre nel nostro settore ogni attività richiede tempo.
Anche l’invio di semplici idee o moodboard fa parte del nostro lavoro retribuito, cosa che spesso i clienti non comprendono», spiega Federico Antonini.